Como ya veníamos comentando en anteriores posts, es absolutamente necesario tener una contabilidad actualizada y que se ajuste a la realidad del negocio. Sin embargo, debido a la mala praxis de algunos empresarios que pretenden eludir impuestos, se ha promulgado un nuevo Real Decreto (RD 1007/2023, de 5 de diciembre), en el que se establecen los requisitos que deben adaptar los sistemas y programas informáticos que soporten procesos de facturación.
¿Qué pretenden las Administraciones con este nuevo reglamento para programas de facturación?
- Una de las principales exigencias será que no podrá modificarse ningún asiento contable, si detectamos un error, se deberá realizar un contra asiento que lo anulará y posteriormente contabilizaremos en otro asiento el registro correcto. De esta forma, se quedará registrada la trazabilidad del error.
- Reforzar la obligación de emitir factura.
- Que todas las operaciones se graben en el sistema informático de una forma no manipulable y accesible.
- Incentivar al consumidor final a que solicite las facturas y pueda remitirlas voluntariamente a la Administración tributaria.
- Dificultar la falsificación de los registros de facturación.
- Mayor eficacia en la comprobación tributaria.
- Cumplir con las obligaciones tributarias.
Registros informáticos
Los registros informáticos afectarán a todas las facturas y justificantes (incluyendo las simplificadas), y a todos los empresarios y profesionales (exceptuando los obligados al SII y a algunos supuestos del régimen de agricultura, ganadería y pesca). En estos registros se deberán incluir:
- Datos fiscales completos: razón o denominación social y número de NIF.
- Número y serie de factura.
- Fecha de expedición y de operación.
- Tipo: completa o simplificada.
- Descripción e importe.
- Régimen aplicado a efectos del IVA.
- Elementos de seguridad, como el “hash” encadenado, códigos QR y firma digital.
¿Qué obligaciones tienen los productores y comercializadores?
Los sistemas informáticos deben contener una declaración responsable que asegure el compromiso del fabricante y/o desarrollador de suministrar productos que cumplen con los requisitos vigentes. La misma deberá constar de modo visible en el propio sistema, podrá ser solicitada por el cliente o por la Administración tributaria. Se incluirán datos del producto, tales como: tipología, funcionalidades, composición, datos identificativos y localización del productor.
La Administración podrá personarse en el lugar donde se utilice el sistema informático y exigir el acceso completo a los registros de facturación, así como sus copias, para su descarga y consulta.
Y, ¿cuándo entrará en vigor?
Entró en vigor el 7 de diciembre de 2023.
Y desde esta publicación:
Los productores y comercializadores disponen de nueve meses después de que se publique la orden ministerial con los detalles técnicos.
Los empresarios y profesionales deberán tener operativos los sistemas antes del 1 de julio de 2025.
Departamento fiscal
