Actualmente, los únicos obligados a facturar electrónicamente son aquellos que mantienen relaciones comerciales con las administraciones públicas. Como consecuencia de ello, y según estudios recientes, en España tan sólo un 15% de autónomos y negocios utiliza la factura electrónica

Bajo este marco contextual, y teniendo en cuenta, además, que la morosidad es una de las principales causas de los problemas de liquidez y rentabilidad del tejido productivo español, se ha redactado el proyecto de Ley Crea y Crece, que incluye la propuesta de implantar la factura electrónica para todas las empresas y autónomos, independientemente de su tamaño, con el objetivo de acortar plazos de pago y garantizar una mayor trazabilidad contra el fraude.

¿Quién tendrá que expedir factura electrónica?

  • Todas las empresas y autónomos, en sus relaciones con otras empresas y autónomos.
  • Además, deberán facilitar el acceso de sus clientes a estas facturas durante el plazo general de prescripción de 4 años.

¿Pero estoy obligado a digitalizar mi facturación ahora mismo?

  • En este sentido, tranquilidad, pues existen 2 vías para adaptarse a estos requisitos, y ambas llegarán en el medio y largo plazo. Te las indicamos:
    • Si facturas más de 8 millones al año, dispondrás de hasta 1 año desde que se publique en el BOE esta Ley.
    • Si facturas menos de 8 millones al año, dispondrás de hasta 3 años.

¿Cuáles son los requisitos de estas facturas electrónicas?

  • Legibilidad. Deben de poder ser leídas por humanos.
  • Se debe de acreditar la autenticidad del origen de la factura.
  • Se debe de asegurar la integridad del contenido de la factura (que no se haya modificado).

¿Y cómo puedo garantizar el origen e integridad del contenido de mis facturas?

  • Por una parte, mediante los mismos procedimientos que para las facturas en papel.
  • Además, existen 3 procedimientos alternativos:
    • Mediante firma electrónica.
    • Mediante intercambio electrónico de datos (EDI).
    • Mediante medios validados por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).

En conclusión, y visto que en los próximos años la digitalización de las facturas va a ser un hecho para las pymes y empresarios individuales, desde Impulso recomendamos aprovechar la coyuntura actual, donde llegan ayudas desde Europa para la digitalización de las pymes, como palanca para digitalizar tu negocio y, así, adaptarte de una forma estable y progresiva al entorno cada vez más digital que se aproxima.

Departamento Fiscal Impulso.