La llegada de Verifactu empezó desde la entrada en vigor de la Ley 18/2022, de “Crea y Crece”, el 29 de septiembre de 2022, cuando se establece la obligatoriedad de la facturación electrónica en todas las relaciones B2B (entre empresas y autónomos) en España. Este cambio tiene como objetivos principales:
- Combatir la morosidad comercial, mejorando los plazos y transparencia en los pagos.
- Fomentar la digitalización del tejido empresarial, especialmente entre pymes y autónomos.
- Mejorar la trazabilidad y control fiscal, permitiendo a la Agencia Tributaria monitorizar el cumplimiento y extraer información estadística.
¿Cuáles son los plazos clave?
La Ley Antifraude, en vigor desde julio de 2025, exige que todos los sistemas de facturación sean compatibles con el sistema Verifactu, diseñado para prevenir el fraude fiscal:
- 1 de julio de 2025: solo se podrán comercializar programas compatibles con Verifactu.
- 1 de enero de 2026: todas las empresas deben estar adaptadas al sistema Verifactu.
- 1 de julio de 2026: plazo máximo para que los autónomos se adapten.
Envío de los registros de facturación a la AEAT
La administración ya nos ha hecho saber que la llevanza de los registros será obligatoria, pero que su comunicación será voluntaria, dándonos dos opciones:
- Registro sin envío: aunque no se envíen directamente a la administración, los registros deberán estar firmados digitalmente y disponibles para la AEAT en cualquier momento.
- Envío automático: es el que nos recomienda la administración. Con el sistema Verifactu, estaremos dotando de información inmediata sobre la emisión de facturas de nuestro negocio.
Este nuevo marco normativo supone un cambio profundo en la forma de gestionar la facturación. Por ello, elegir un programa de facturación compatible y flexible no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para optimizar procesos, ganar eficiencia y modernizar la gestión empresarial.
Programa de facturación electrónica recomendado
Para facilitar esta transición, las empresas deben adoptar software homologado que cumpla con los estándares técnicos exigidos por la AEAT y Verifactu. Entre las soluciones más utilizadas en España destacan los ERP y herramientas integradas con funcionalidades de facturación electrónica, firmas digitales y automatización de procesos.
Un buen programa de facturación electrónica debe ser sencillo, modular y adaptable a las necesidades de cada negocio. Resulta fundamental que cumpla con la normativa Verifactu, permita generar facturas de manera ágil y segura, y ofrezca la posibilidad de ampliar funcionalidades conforme el negocio crece.
Nuestro software responde a todas estas características. Se trata de un ERP modular que ofrece desde herramientas básicas para la facturación diaria —simples, rápidas, económicas y totalmente ajustadas a Verifactu— hasta módulos más avanzados que permiten gestionar stock, organizar la relación con los clientes, controlar proveedores o centralizar la contabilidad.
Esta combinación de simplicidad y potencia convierte nuestra solución en una opción ideal tanto para autónomos como para pymes. Con un único sistema puedes cumplir con la ley, ahorrar tiempo y disponer de un entorno de gestión integral preparado para acompañar el crecimiento de tu negocio.
Recomendaciones clave
La principal recomendación que podemos darte desde Impulso Cooperativo es la previsión. No dejar estas gestiones para el último momento te ayudarán a estar alerta cuando el cambio se haga efectivo, evitando así incurrir en problemas mayores o sanciones de hasta 50.000€ por ejercicio en caso de tenencia de programas no certificados. Por tanto, si ya tienes contratado tu programa, te aconsejamos que le pidas a tu proveedor una declaración responsable que nos certifique que su programa sigue la legislación vigente.
Y, por supuesto, un buen asesoramiento te permitirá asegurarte de que tu compañía cumple con la normativa vigente, así que no dudes en preguntarnos si tienes alguna duda.